يوفر كتالوج المنتجات مصدراً قابلاً لإعادة الاستخدام لمستندات المبيعات، وتوضح المستودعات مكان وجود المخزون، بينما تشرح حركات المخزون سبب تغير الأرصدة.
التاريخ مهم بقدر الرصيد الحالي
الكمية الحالية وحدها لا تشرح التحويل أو الاستلام أو البيع أو التسوية. يحفظ سجل الحركات السياق التشغيلي ويساعد على التحقيق عند عدم تطابق الأرقام مع المتوقع.
إبقاء سياق المنتجات والمخزون قريباً من بيانات المبيعات يقلل الإدخال المتكرر بين أنظمة منفصلة.