تصف الأنشطة العمل المطلوب أو المنجز، وتحفظ الملاحظات السياق البشري الذي لا يناسب الحقول المنظمة، وتساعد الوسوم على التصنيف، بينما يعطي الخط الزمني رؤية مرتبة للتغييرات والتفاعلات.
أعط كل أداة وظيفة واحدة
عندما يتم نسخ المعلومة نفسها في الملاحظات والوسوم والحقول المخصصة تصبح التقارير غير متناسقة. ضع قواعد بسيطة يعرف من خلالها الفريق مكان كل نوع من المعلومات.